赛事报名及确认

中国首届“让每个孩子成功”儿童美术比赛、艺术表演赛

报名及确认流程

  根据加加堂设置的活动、赛事包含多阶段的特点,结合组委会、分赛区和参加活动人员各自的因素,制定如下两种可选方案,参赛人员可根据自己的条件,任选其一。

       报名流程:

  办法一:在网站注册报名,到分赛区报名处确认身份

       流程图:

  登陆网站填写个人

  资料和参赛信息

  在赛区报名处确认报名

  网站注册,取得加加堂会员号

 

 


  步骤说明:

  1.参赛人员首先登陆大赛组委会指定官方网站——“加加堂网站(http://www.jjtang.com.cn)”,在网站首页注册区域内,点击“注册会员”,进入到“加加堂会员注册”页面。

  2.按页面要求与指示,正确、完整填写基本资料,取得加加堂会员号。(注:加加堂会员号是登陆加加堂网站(http://www.jjtang.com.cn)唯一的、通行的号码,凭此号码才能参加加加堂举办的线上线下赛事或活动)。

  3.用户凭借加加堂会员号和密码登陆网站,可进行信息浏览和参与社区讨论。如果需要参加加加堂网组织的相关比赛或活动,则需要完成高级注册部分即填写详细资料,要求填写时准确、详实,该资料用于识别参赛人员和其监护人的真实身份。此处填写的信息应与赛区报名处填写的报名表一致,如果出现差异,以报名处所填写的报名表信息为准。因个人填写有误而产生的问题,大赛组委会和加加堂网不承担相关责任。

  4.用户参赛信息填写

  4.1用户在完成详细资料提交后,可按操作提示直接进入相关赛事页面,填写参赛报名表。有条件的用户可自行打印报名表,然后到所属赛区指定报名处直接提交表格,赛区组委会核对无误后收取参赛工本费,确认其参赛资格。     

  4.2不具备打印条件的用户,可到赛区报名处提交会员号码,组委会通过号码查询该用户提交的相关信息,打印报名表,核对无误后收取参赛工本费,确认其参赛资格。

  5.对于只完成初级注册而未提交详细资料、或未填写参赛报名表的用户,可登陆网站补充填写资料,参照“步骤4”的流程。也可以直接到赛区报名处提交会员号码,在由系统生成的报名表上补充完整信息,交纳参赛工本费完成赛事报名。

  6.加加堂网将在赛事的各个阶段内第一时间公布参赛人员的参赛状态信息,参赛人员凭借加加堂会员号登陆网站进行查询和确认。

 

  办法二:直接至赛区报名处填表报名。

  报名流程图:

  交表确认报名信息

  现场发放加加堂会员号和初始密码

  登陆网站

  查看信息

 

  领取并填写参赛报名表

 

 


  步骤说明:

  1.参赛人员直接到所属赛区报名处领取报名表进行登记。要求必须准确、清晰地填写参赛报名表,特别是联系方式,包括参赛人员的电子邮箱地址、监护人的联系地址、联系电话和电子邮箱地址,以便及时得到赛事信息。

  2.分赛区工作人员确定参赛人员提交的报名表信息无误后,按统一规定线下收取参赛工本费,同时按照组委会提供的“会员号/密码”表中选择一组会员号及密码发放给报名人员。(注:加加堂会员号是参赛人员在加加堂网站http://www.jjtang.com.cn唯一的通行号码)

  3.参赛人员使用加加堂会员号登陆到加加堂网站,可查询有关赛事消息、修改自己的昵称、密码等信息,核对自己提供的个人资料(部分个人资料用户无法自行修改,如发现有误可联系赛区工作人员或网站客服人员,提出修改要求,客服人员在核实后进行修改)。

  5.加加堂网将在赛事的各个阶段内第一时间公布参赛人员的参赛状态信息,参赛人员可凭借加加堂会员号登陆网站进行查询和确认。

 

  附  则:

  参赛选手报名参加本次活动,即意味着该选手已经同意未附任何附加条件,而将如下权利免费转让给本次活动的总承办单位及该总承办单位授权的其他单位:

  1、凡报名参赛的选手,均视为同意大赛组委会对其参赛作品、选手肖像、音像资料、图片等享有复制权、出版权、发行权、播放权、信息网络传播权、摄制权等著作权以及其他相关权利。

  2、对各赛区参赛选手的表演进行现场直播和公开传送其现场表演;

  2、对各赛区参赛选手的表演进行录音录像;

  3、复制、发行录有参赛选手表演的录音录像制品;

  4、通过信息网络向公众传播参赛选手的表演;

 

 

  分赛区办公人员操作细则

  分赛区所要面对的报名情况分两种:一是未注册,没有加加堂会员号;二是已注册,有加加堂会员号。

 

  一、针对情况一的操作细则

  1.对于未注册的参赛人员,分赛区工作人员可以直接将空白表格提供给参赛人员填写。

  2.参赛人员填写报名表后,分赛区工作人员进行确认。确认无误后,收取参赛工本费,并现场发放给参赛人员加加堂会员号和初始密码。

  3.分赛区工作人员以正确的身份登陆网站,在相关页面输入参赛人员的资料,确认后提交到赛事人员数据库中(注意:分赛区工作人员只能输入、修改和查询本赛区的参赛人员数据)。

  4.如果无法现场输入资料,可以在其他时间登陆到网站进行输入。

  5.如果确实无法在线输入资料,则需要录入至组委会提供的标准文档中,然后提交文件至大赛组委会,由大赛组委会负责信息的导入。

 

  二、针对情况二的操作细则

  1.对于已注册有会员号的报名人员,分赛区工作人员通过该用户提交的会员号,在网站相应页面查询该人员提交信息的程度,按照以下三种情况处理。

  情况一 完整填写个人资料及赛事信息的人员,直接打印查询到的报名表,要求用户核对报名表信息,核对无误后收取参赛工本费确认其参赛资格。

  情况二 只填写个人资料未填写赛事信息的人员,打印查询到的报名表,要求用户核对已有信息并准确填写所缺信息,核对无误后收取参赛工本费确认其参赛资格。

  情况三 只完成初级注册的人员,打印查询到的报名表,要求用户完整准确填写所有信息,在确认无误后收取参赛工本费确认其参赛资格。

  2.分赛区工作人员在完成与用户确认参赛资格后,还需要登陆网站相应页面,完成本赛区参赛人员情况的上报工作。对于上述“情况一”的用户,直接确认上报,对于上述“情况二”“情况三”的用户,分赛区工作人员需要根据该用户填写的信息,将其资料正确的补充完整并上报。

  3.如果条件允许,分赛区工作人员可以现场输入参赛人员的数据。如果现场无法输入数据,可以利用其他时间登陆到网站输入参赛人员的数据。确实无法在线输入参赛人员数据,则需要录入至组委会提供的标准文档中,然后提交文件至大赛组委会,由大赛组委会负责信息的导入。

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